事務作業情報プレス

Q.106

１日８時間勤務について(事務職など一般企業で)今２５歳で、学校の教員をしている者...

１日８時間勤務について(事務職など一般企業で)今２５歳で、学校の教員をしている者です。(先月にちょっと手術をして、今はお休みをいただいています)私は大学卒業後ずっと教員しかしておらず、一般企業の様子が分かりません。(アルバイトもすべて塾)ドラマなどを見ても断片的なもので、なかなか具体的には想像できません。教員の仕事は、学校にいる時間は長いのですが(朝７時から部活動、放課後も事務作業がいろいろ・・)メリハリはついていると思います。１時間で１０分休憩があるし、１日１～２時間程度授業がない時間もあります。(まあ、空き時間も事務作業や生徒対応など、やることはありますが)授業を含め、１日として同じ日がないところがいいなと自分は思っています。私の知らない世界・・一般企業(公務員も事務系など)はどうですか？妻(一般企業勤務)が働いていたところは、「トイレに行くのも許可がいるところがあったよ」と授業中はもちろんトイレには行けませんが、びっくりしました。１日８時間、それ以上働いていらっしゃる方が多いと思いますが、職種によって違うとは思うものの仕事はどんな感じでしょうか？ずっとパソコンに集中したり、書類とにらめっこしたりでしょうか。良ければ教えてください。でも、トイレにも行けず・・はちょっとつらいなと思いました(^^ゞ

A.106	１日８時間勤務について(事務職など一般企業で)今２５歳で、学校の教員をしている者のベストアンサー
私は、９時～17時労働(休憩時間①時間)事務職なので、パソコン・電話対応がメインですが、荷造りしたり、テプラ使ってラベルシール作ったりします☆会社が設置してるコーヒーメーカーのコーヒーをただで飲みながらお仕事☆そんな感じです。

Q.107

転職（就職）について…最近書類選考すら通りません…。早く就職したいです（22歳大...

転職（就職）について…最近書類選考すら通りません…。早く就職したいです（22歳大卒フリーター女）。事務職への就職か保育士として働く為に資格取得を目指すかで悩んでいます。何度か転職（就職）活動について質問した大卒フリーター22歳の女です。この間まで正社員としての求人で、面接も何度も行ったのですが、やはりことごとく玉砕…。自宅に何通も何通も履歴書が返ってきて、落ち込みが激しいです。最近は書類選考からの会社がほとんどで、書類選考で落ちてしまってばかりで、面接すら受けさせてもらえません。情緒不安定になり、アルバイト先でもふとした時に泣けてきたり、ご飯も朝に少ししか喉を通りません・・・。就職活動についてですが、最近事務職の就職か保育士として働く為に資格取得するかで悩んでいます。事務職希望なのですが、事務で役立ちそうな資格で私が持っているのは、秘書検定２級、MOSのExcelとWordくらいです。現在大学時代からやっている販売のアルバイトでの簡単な事務作業（伝票作成、在庫管理、電話対応など）の経験はあるのですが、こんなのが事務の経験に入るとは思えません。保育士の資格取得を考えだしたのは、子供が好きで、大学でも教育について学んだので、教育に関わる仕事か事務職を中心に求職していたことが理由の１つです。今のアルバイト先でも「子供と接する時、本当に楽しそうだね」と言われ、以前から保育士の仕事に興味があったのですが、大学のカリキュラムでは保育士の資格は取得できませんでした。最近保育士の仕事に強く惹かれ、来年の保育士試験を受験する為に勉強しようかなと考えています。ハローワークの保育士の求人でも「保育士の資格あれば尚良し」か「保育士資格必須」がほとんどでした。資格取得で悩んでいるのが、①来年に受かることができるかどうか ②もし受かったとしても来年には23歳になっているので、保育士として経験なしで採用されるかという2点があります。実際保育士として23歳以上でも雇ってもらえるのでしょうか？ハローワークの職員さんにも「若いんだから、焦らずじっくり探してもいいと思う」と言われたですが、私からすれば、大卒22歳のフリーターがじっくりやっている場合じゃない、と考えてしまいます。今のアルバイトは保険が全くないので、早く就職したいのですが、職種について、なかなか絞れません。皆さんの意見を聞かせてください。お願いします。

A.107	転職（就職）について…最近書類選考すら通りません…。早く就職したいです（22歳大のベストアンサー
二回目の回答です。御実家に５万入れて、ご自分で一人暮らしでしょうか？ご両親に頼ることはできそうですか？

Q.108

至急、添削お願い致します。心療・精神科の医療事務に応募する自己PR文です。よろし...

至急、添削お願い致します。心療・精神科の医療事務に応募する自己PR文です。よろしくお願いします。自己PR明るさと前向きな性格が取り柄です。中学と高校でソフトボール部に所属し、活動していく中でチームワークの大切さを学びました。キャディーの仕事をしていた時は、雨に濡れながらたくさんのクラブを持って走りまわったりと大変でしたが、プレーがうまくいってお客様が喜ぶ顔を見ることが何よりも励みになり、体力面でも精神面でも鍛えられました。今までに培った協調性と忍耐力を、貴院でも活かしていきたいと思っています。事務職は未経験ですが、以前接客業務の中で事務作業を任された際に、とてもやりがいを実感しました。発注書の作成、商品の管理をパソコンを使ってする作業がありましたので、パソコン入力はある程度できます。また、簡単なものではありますが、店内装飾用のＰＯＰの作成などもしていました。そこでパソコンに興味を持ち、今では普段からパソコンを使って、メールや家計簿をつけたり、少しずつですがExcelの勉強もしています。アルバイトでしたが社員の方が少なかった為、シフトを組んだり、売り上げの計算などの職務をしていました。責任ある仕事を任されたことで、やりがいを感じながら仕事に取り組むことができました。その他にも、お店をより良くするために自分の意見を上司に聞いてもらえる機会もあり、さらに仕事に対する意識が高まりました。今まで接客の仕事が多く、人と接することはとても好きですし楽しかったのですが、患者様は心療・精神についての来院なので、安心していただけるよう思いやりの心を持って丁寧に接していきたいと思います。私のモットーは、どんな仕事にも責任を持って取り組むことです。常にスキルアップを目標にして貴院のお役に立てるよう精一杯頑張りますので、よろしくお願い致します。

A.108

至急、添削お願い致します。心療・精神科の医療事務に応募する自己PR文です。よろしのベストアンサー

会社員10年目です。結局何が言いたいのか全然整理されていなくて、とにかく読みづらい。話があちこち飛ぶし・・・冒頭で言っていることと、最後に言っていることの相関もないので、ハチャメチャですな。あなたの中にしまっておく文章ではなく、誰かに読ませて、あなたの売りを理解させるのが目的なわけですから、そこにもっと意識を向けなきゃ。私なりにあなたの言いたい事を最大限汲み取れば、まあ無理やりですが、こんな構成にすると思います。-----------------------------------------------私のPRは、3点あり、１）キャディのバイトで鍛えた体力２）接客業務経験におけるパソコン操作技術３）職場をよりよくするための改善提案・実施１）については、18Hという長丁場を時には雨天の中、ぬれながら多くのクラブを持って走り回るという経験を、・・・年続けました。そこで身につけた体力を持って、貴院では、自ら率先して必要な時は動けるよう、心して業務を遂行したいと思います。２）については、接客業のバイトをやっていた時代に、・店内装飾用POP作成・発注書作成・商品管理・売上計算・シフト管理などを一手に引き受け、WordやExcelを駆使しながら作業を進めておりました関係で、パソコンについては一通り基本的な事は身についていると考えております。３）については、・・・のアルバイトのとき、店舗の・・・について、改善の余地があると考え、上長に改善提案を積極的に実施いたしました。その提案は聞き入れられ、即実行、結果として、・・・という効果を出す事ができました。この姿勢は、貴院で働かせていただく事になった場合でも、常に持ち続け、より良い病院を目指していきたいと思います。--------------------------------------------------この例がいいとは思いませんが、少なくとも主張ははっきりしていますよね？最低このくらい整理して書かないと、まともに読んでもらえません。ゼロベースに戻して、もういちど一から書き直してみましょう。

Q.109

エクセル日報から請求書作成について質問です。私は今、ハウスクリーニング関係の...

エクセル日報から請求書作成について質問です。私は今、ハウスクリーニング関係の仕事で事務職をしているのですが、現在、エクセルで日報を管理しています。(1カ月ごとにシートで管理)それとともに、締日が近くなると、業者毎に請求書を作成しています。元請けが多く、毎月締日前になると、請求書の作成が大変です。。。そこで、日報を入力したら、自動的に元請け別に請求書に入力されていくようにしたいのですが、エクセルが全く初心者なので、作り方が分からなく困っています。請求書に必要なデータ。＊月＊日＊物件名＊間取り＊号室＊備考＊金額日報に必要なデータ。＊物件名＊間取り＊号室＊作業内容＊元請名＊金額＊担当者理想の形は、シート1に日報を管理、シート2～元請けごとに請求書です。このような形にするのに、どういった関数等を使えばいいのでしょうか？！※元請けによって、締日が違うので、そこを判別することは可能でしょうか？15日締、20日締、25日締、末締めがあります。よろしくお願いします。

A.109

エクセル日報から請求書作成について質問です。私は今、ハウスクリーニング関係ののベストアンサー

>>日報を入力したら、自動的に元請け別に請求書に入力されていくように以前の会社の総務にも似たようなことを頼まれた経験があります。手動では大変ですよね。>>理想の形は、シート1に日報を管理、シート2～元請けごとに請求書です。>>このような形にするのに、どういった関数等を使えばいいのでしょうか？！請求書シートが固定数であれば、セルに参照設定してあげればいいんではないでしょうか？請求書シートが複数あるとなると関数だけではなく、マクロなんかを利用した方が良いような気もします。ただ多少のプログラムなどの知識がないと難しいですが。ボタンを配置してポチッとすると、日報シートのデータを元に請求書シートを作成するイメージで。■参考になりそうなサイト
http://kabu-macro.com/
http://www.asahi-net.or.jp/~zn3y-ngi/YNxv13.htmlそんなん言われても「ちんぷんかんぷんや？」ですかね・・・細かく文章で説明するのもなかなか難しいので、ありがた迷惑でなければ簡単な見本のようなテンプレートをお作りしましょうか？早ければ、1日もあれば作れると思いますよ。もし良ければ補足にでも気軽に書いておいて下さい。□追記すみません、遅くなりました。テンプレートできたので、WEBストレージにあげておきます。■SkyDrive
http://cid-db0997069f3f5d1d.skydrive.live.com/home.aspxパブリック共有フォルダ内に操作イメージの動画ファイル(操作イメージ.avi)とVBAを組み込んだエクセルファイル(NippouToSeikyuusho.xls)の2つがあるので、ダウンロードしてみて下さい。ファイルを開くと、マクロのセキュリティ警告がおそらく出ると思うので、Office2007の場合はオプションをクリックして「このコンテンツを有効にする」にチェックをいれて下さい。Office2003の場合は「マクロを有効にする」をクリックして下さい。またセキュリティレベルが高以上の場合は中に変更して下さい。＊基本的にはマクロは有益なのですが、インターネット上には悪い人がいて悪質なものもあるので信頼できるファイル以外は基本的にはマクロを有効にはしない方がベストです。VBAのコードを閲覧するにはOffice2007の場合は開発タブのVisual BasicからOffice2003の場合はデータタブからマクロ→Visual Basic EditorSheet1に処理が記載されています。参考になれば幸いです。初見では「ちんぷんかんぷん・・・笑」かもしれないので、疑問点があれば、また何でも聞いて下さい。

Q.110

派遣社員として勤務、転職を考えております。現在、24歳女です。四年制大学卒業後、...

派遣社員として勤務、転職を考えております。現在、24歳女です。四年制大学卒業後、自営業である実家で事務の仕事を1年弱、アルバイトを経て今年の一月から派遣社員として事務職に就いております。現在の派遣先は一年が満期と決められていてます。現在の職場環境に特に不満はありませんが、流れ作業で書類をつくるひとつの業務をひたすらこつこつやるお仕事です。できれば営業職や事務でも営業事務のようなやりがいがあり、人に必要とされるお仕事をしたいと考えています。できれば正社員で。しかし現在派遣社員として勤務して六ヶ月ほど。こんな短期間での転職は次の就職活動の際、あまりいい印象は受けませんよね。やはり満期が決まっている以上は一年間は今の派遣先で勤務し、それから転職を考えたほうがいいでしょうか？それても並行して就活をしてもいいでしょうか？更新は二ヶ月ごとですでに7.8月の更新は決まっております。

A.110

派遣社員として勤務、転職を考えております。現在、24歳女です。四年制大学卒業後、のベストアンサー

なにか資格をお持ちなら別ですが、実家で事務→アルバイト→派遣を半年では、あまり心証がよくなく、書類審査ではじかれる気がします。せめて、履歴書に今の仕事を「契約満期のため退職」と書けた方が良いので(そもそも２ヶ月更新なので、８月いっぱいでやめても「契約満期」ですが。)正社員を目指されているなら、一年は頑張らないと「またすぐ辞めそう」と思われてしまいます。ただでさえ、女性・中途採用・正社員希望、という条件は厳しいですから…。転職情報を集めながら、就業後は資格の勉強をされた方が現実的で建設的かと思いますよ。私も就業後には今ある資格の上級を取得したりしながら退職２ヶ月から転職活動をはじめました。質問者さんも、辞めることを第一に考えないで辞めてから転職するために、今できることを辞める前に始めてみてください。事務系の転職は、実経験２～３年を要求されることが多いのでもう少し、いまの仕事を頑張ってみてください。仕事でエクセルを使うなら、マクロを使えるようにする、アクセスの勉強をするなど手身近にできることはたくさんあるので、色々工夫してみてください。

　　

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